電子契約の直前まで宅建士が誰になるか決まりません。宅建士の本人確認はどうすれば良いですか?
管理会社様に仲介会社様が宅建士を招待する設定をいただくことで、署名を行う直前に仲介会社様が宅建士の方を指定することができます。
※招待機能は宅建士以外の署名者の方にも同様にお使い頂けますが、この記事では最も一般的な利用方法として仲介会社様が宅建士を招待するケースを想定しています。
STEP 1
招待設定は管理会社様側で設定をいただく必要があるため、直前まで宅建士の方が決まらない場合は、ご事情を管理会社様にご説明ください。
STEP 2
管理会社様で招待設定が完了すると、招待元となる仲介会社様に本人確認メールが届きます。
こちらでは、管理会社様から別途通知されている認証コードを入力し、仲介会社様としての認証を行ってください。
STEP 3
宅建士の方を除く全ての方の本人確認を完了した後、各署名者の方で順番に署名を行なっていきます。
STEP2で本人確認済みの仲介会社様のメールアドレスに宅建士の方を招待するメールが届くので、メールから「招待手続きに進める」ボタンから宅建士の方の招待画面に進みます。
※招待と同時に仲介会社様で署名を行う契約書がある場合は、「契約手続きを進める」ボタンが表示されますので、こちらから招待画面に進み、招待と署名を行ってください。
メールから電子契約ページを開くと、招待ボタンと今後署名を行う書類が表示されます。
「【宅建士】を契約関係者に招待する」ボタンから招待ページに進んでください。
STEP 4
招待する宅建士の情報を入力します。
氏名は契約書に記録されますので正確に入力してください。
また、認証コードを利用した本人確認を実施する場合は、任意の認証コードを設定してください。
STEP 5
招待が完了すると、STEP4で入力した宅建士のメールアドレスに契約書への同意をお願いするメールが配信されます。
その後は通常通り管理会社様が指定した順番で署名を進めてください。